Лайфхаки которые помогут каждому рекрутеру «не делать себе нервы»
Сегодня мы приготовили для вас несколько полезных лайфхаков, которые помогают сохранить нервы нашим знакомым рекрутерам.
Мы надеемся, что эта информация сможет помочь и Вам делать свою работу спокойно, быстро и эффективно.
1. Подписывайте свои контакты в Skype и других мессенджерах
Секретная служба ITCP выяснила, что среднестатистический рекрутер в Украине может добавлять в мессенджер Skype более 1000 контактов ежегодно. Нужно обладать феноменальной памятью, чтобы запомнить всех своих кандидатов.
Поэтому, мы крайне рекомендуем подписывать каждого добавленного в Skype человека, что позволит не только понимать специализацию человека в будущем, но и легко найти людей нужного направления у себя в контактах.
2. Периодически сохраняйте историю Skype
Одна из самых печальных ситуаций в жизни каждого рекрутера – потерять историю Skype при переходе на другой девайс или в другую компанию. Skype по-прежнему остается самым распространенным способом общения рекрутеров с кандидатами, поэтому очень важно держать историю общения в целости и сохранности.
Чтобы сберечь историю переписки со своими любимыми кандидатами, команда ITCP рекомендует периодически сохранять историю Skype.
По этой ссылке Вы найдете официальную инструкцию от Microsoft. Если Вы боитесь сделать что-то не так, попросите любого знакомого айтишника, и он с легкостью сделает это для Вас. Благо, процесс занимает всего пару минут.
История Skype разговоров по умолчанию хранится на серверах Microsoft. Однако, сохраняются лишь разговоры за последние 30 дней. Если Вы пользуетесь одним и тем же компьютером более длительный срок и решите перейти на другой, то история автоматически «подтянется» только за последний месяц.
К сожалению, сохранение истории работает только в рамках одной операционной системы и, если Вы, например, решите перейти с Windows на Mac, то перенести историю полностью не получится.
3. Пользуйтесь облачными сервисами, чтобы иметь доступ к нужной информации с любого места
Не секрет, что в жизни любого рекрутера случаются ситуации, когда нужно срочно связаться с кандидатом из дома, либо воспользоваться каким-либо «нужным» файликом, который есть только на рабочем компьютере. Конечно, можно везде таскать с собой рабочий ноутбук или непонятные флешечки, но есть и более практичное решение.
Наличие специальной папочки, в одном из множества «облачных сервисов», поможет избежать неприятных ситуаций и решить вопрос оперативно. На текущий момент, самыми популярными из них являются Google Drive и Dropbox. Вы сможете легко получить доступ к нужному файлу и, при необходимости, расшарить его с другими людьми даже с мобильного телефона.
Помните, что Вам не следует хранить на такого рода сервисах конфиденциальную информацию и необходимо иметь надежный пароль, чтобы избежать потери контроля над Вашим аккаунтом.
4. Делайте шаблоны вакансий нешаблонно
Очень часто рекрутерам в IT приходится искать людей «на вчера», что требует проработки очень большого количества кандидатов.
Ускорить этот процесс, без потери качества общения с кандидатами, поможет составление понятного и четкого описания проектов, на которые Вы ищете разработчиков.
Мы знаем, что некоторые рекрутеры грешат тем, что просто кидают ссылку на вакансию или сайт заказчика, но это вряд ли поспособствует тому, что кандидат действительно проникнется Вашим предложением.
Для составления описания вакансии «здорового человека», не пожалейте 15 минут, чтобы пообщаться с ребятами на проекте, выяснить детали и нюансы требований, познакомиться с информацией о заказчике и перспективах кандидата на этой позиции.
Это позволит не только ускорить процесс общения и сделать эффективное описание, но и понять самому, куда Вы планируете найти человека.
5. Постоянно расширяйте свою сеть контактов на LinkedIn
LinkedIn по прежнему остается самой интересной профессиональной сетью для IT-рекрутинга в Украине. Несмотря на все новые ограничения и введение множества платных функций, это остается хорошей возможностью иметь под рукой хорошую базу контактов потенциальных кандидатов.
Мы рекомендуем периодически заходить в раздел “People You May Know”, чтобы добавить новых людей даже без конкретного предложения для них. Это позволит расширять базу контактов на основе уже существующих людей, и обязательно поможет связаться с интересным кандидатом в будущем.
Никогда не знаешь, кого тебе придется искать завтра или через пару лет.
Надеемся, что эти лайфхаки помогут Вам работать эффективно и быстро. А мы пошли готовить для вас следующий материал :)
#инструментыдляпоискаперсонала #поискперсонала #ITрекрутинг #рекрутер #подборперсонала #recruiting #ITвУкраине #рекрутинг